ระบบงานขายสินค้า
(Sale Management)

1. การจัดการลูกค้า (Customer Management)

• สร้างข้อมูลลูกค้าได้จากเลขทะเบียนนิติบุคคล
• บันทึกข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, และที่อยู่
• จัดหมวดหมู่ลูกค้าตามประเภท เช่น ลูกค้าใหม่, ลูกค้าประจำ, หรือกลุ่มเป้าหมาย
• บันทึกประวัติการติดต่อและการซื้อขายของลูกค้า

2. การจัดการใบเสนอราคา (Quotations Management)

• รองรับการสร้างใบเสนอราคาจาก เทมเพลต ที่สามารถตั้งรายการสินค้าและราคาขายล่วงหน้าได้
• ระบบ Pricelists ช่วยตั้งค่าราคาเฉพาะลูกค้า หรือกลุ่มลูกค้าได้อย่างยืดหยุ่น
• เพิ่ม กฎระเบียบและเงื่อนไขการขาย ในใบเสนอราคา เช่น นโยบายการคืนสินค้า เพื่อให้ลูกค้ารับทราบก่อนยืนยันการสั่งซื้อ

3. การจัดการใบสั่งขาย (Sales Order Management)

• สามารถทยอยส่งสินค้าได้จนกว่าจะครบตามคำสั่งซื้อ
• ยกเลิกคำสั่งซื้อได้ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
• สร้างรายการสินค้าค้างส่งอัตโนมัติสำหรับติดตามในครั้งถัดไป
• รองรับการตั้งค่าที่อยู่ใบสั่งซื้อและที่อยู่จัดส่งแยกกัน

4. การจัดการเอกสาร (Document Management)

• ออกเอกสารสำคัญ เช่น ใบสั่งขาย (Sales Order), ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (Invoice/Tax Invoice)
• ส่งใบเสนอราคาผ่านอีเมลโดยตรง พร้อมติดตามสถานะการเปิดอ่าน

​ 5. ระบบโปรโมชั่นและส่วนลด (Discount & Loyalty Programs)

• รองรับการสร้าง คูปองส่วนลด และโปรโมชั่นเฉพาะกิจกรรมหรือลูกค้า
• จัดการระบบสะสมคะแนน (Loyalty) สำหรับลูกค้าที่ซื้อสินค้าต่อเนื่อง

​6. ระบบคำนวณค่าขนส่ง (Shipping Calculation)

• รองรับการคำนวณค่าขนส่งอัตโนมัติตามผู้ให้บริการโลจิสติกส์ เช่น DHL หรือ FedEx
• เพิ่มราคาขนส่งในใบสั่งซื้อหรือใบเสนอราคาได้

​ 7. Upsell & Cross-Sell กำหนดเงื่อนไขสินค้าที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ระบบแนะนำสินค้าราคาสูงขึ้นหรือสินค้าร่วมตามที่ต้องการ

• Upsell (การขายสินค้าราคาสูงกว่า) เป็นการแนะนำสินค้าที่มีราคาสูงขึ้น หรือมีคุณสมบัติที่ดีกว่าให้กับลูกค้าเมื่อพวกเขากำลังตัดสินใจซื้อสินค้า
• Cross-Sell (การขายสินค้าร่วม) การแนะนำสินค้าที่เกี่ยวข้องหรือสินค้าร่วมที่ลูกค้าสามารถซื้อเพิ่มเติมได้เพื่อเสริมการใช้งานของสินค้าที่ซื้อ

​ 8. การเก็บประวัติการแก้ไขเอกสาร (Document History)

• เก็บประวัติการแก้ไขเอกสารใบเสนอราคา (Quotations) และใบสั่งขาย (Sale Orders)
• ช่วยตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง เช่น วันที่แก้ไข ผู้แก้ไข และเนื้อหาเดิมที่ถูกเปลี่ยนเพิ่มความโปร่งใสและลดข้อโต้แย้งระหว่างทีมงาน

9. รายงานการขาย (Sales Reports)

• แสดงรายงานยอดขายแยกตามลูกค้า, สินค้า,หรือกลุ่มสินค้า
• แสดงรายงานยอดขายเปรียบเทียบ เช่น รายเดือน,รายไตรมาส, และรายปี

ระบบจัดการคลังสินค้า
(Inventory Management)

1.การจัดการคลังและตำแหน่งสินค้า (Warehouse & Locations)

• รองรับการจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง พร้อมตำแหน่งเก็บสินค้า
• ระบบติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

2.การจัดการกระบวนการจัดเก็บ (Stock Operations)

• รองรับการจัดการเคลื่อนย้ายสินค้าตามหลัก FIFO, LIFO, FEFO
• บันทึกและติดตามสินค้าโดยใช้หมายเลข Lot/Serial

3.การปรับยอดคลังสินค้า (Inventory Adjustments)

• รองรับการปรับยอดคลังสินค้าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด หรือต้องการปรับตามรอบนับสต็อก
• การเคลื่อนย้ายสินค้าภายในคลังหรือระหว่างคลัง (Internal Transfers)
• รองรับการเคลื่อนย้ายสินค้าภายในคลังหรือระหว่างคลัง เพื่อจัดการการเคลื่อนย้ายที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น

4.การบันทึกประวัติเอกสาร (Document History)

• ระบบบันทึกและแสดงประวัติการแก้ไขเอกสาร เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง

5.การพิมพ์เอกสารที่กำหนดเอง (Custom Document Printing)

• รองรับการพิมพ์เอกสารส่งของ/ รับของตามรูปแบบที่กำหนด
• รองรับการพิมพ์เอกสารแปะหลังพัสดุ

6.การจัดการบาร์โค้ด (Barcode Management)

• รองรับการพิมพ์ Label Barcode สำหรับสินค้าแต่ละชิ้น ช่วยในการติดตามและตรวจสอบสินค้าอย่างรวดเร็ว
• รายงานสินค้าคงคลังปัจจุบัน,การเคลื่อนย้ายสินค้า, และมูลค่าสินค้าคงเหลือ

7.การจัดการต้นทุนเพิ่มเติม (Landed Costs Management)

• รายงานต้นทุนการขนส่ง และต้นทุนต่อหน่วย
• ระบบคำนวณต้นทุนสินค้าเพิ่มเติม เช่น ค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียม และค่าภาษีเพื่อให้การคำนวณต้นทุนสินค้าเป็นไปอย่างครบถ้วน

8.รายงานการจัดเติมสินค้า (Replenishment Reports)

• รายงานการจัดเติมสินค้า (Replenishment) โดยแสดงความต้องการเติมสินค้าในแต่ละคลัง เพื่อช่วยในการจัดการสต็อกให้มีประสิทธิภาพ

9.การระบุ Description สำหรับ Receipts และ Delivery Orders

• รองรับการระบุคำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับการรับสินค้า (Receipts) และการจัดส่งสินค้า (Delivery Orders) ช่วยให้การจัดการเอกสารทั้งสองประเภทมีความชัดเจนและครอบคลุม

10.การรายงานคลังสินค้า (Inventory Reports)

• รายงานสินค้าคงคลังปัจจุบัน, การเคลื่อนย้ายสินค้า, และมูลค่าสินค้าคงเหลือ
• รายงานต้นทุนการขนส่ง และต้นทุนต่อหน่วย

ระบบจัดซื้อ
(Purchase Management)

1. การจัดการผู้จำหน่าย (Vendor Management)

• สร้างข้อมูลผู้จำหน่ายได้จากเลขทะเบียนนิติบุคคล
• บันทึกข้อมูลผู้จำหน่าย เช่น ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, และที่อยู่
• จัดหมวดหมู่ผู้จำหน่ายตามประเภท เช่น ลูกค้าใหม่, ลูกค้าประจำ, หรือกลุ่มเป้าหมาย
• บันทึกประวัติการติดต่อและการซื้อขายของผู้จำหน่าย

​2. การสร้างใบขอราคา (Requests for Quotation: RFQ)

• สร้าง RFQ เพื่อส่งคำขอราคาไปยังผู้จำหน่ายหลายรายพร้อมกัน
• ติดตามสถานะ RFQ และใบสั่งซื้อ เช่น วันที่คาดว่าจะส่งมอบ
• ดูประวัติผู้จัดจำหน่ายและราคาที่เคยซื้อได้ เพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกผู้จำหน่ายที่เหมาะสม
• รองรับการกำหนด สกุลเงินต่างประเทศ และ อัตราแลกเปลี่ยน เพิ่มความสะดวกและคล่องตัวในการซื้อ

​3. การจัดการใบสั่งซื้อ (Purchase Orders)

• ระบบกำหนดมูลค่าที่ต้องได้รับการอนุมัติก่อนสร้างใบสั่งซื้อ
• อ้างอิงข้อมูลผู้จำหน่ายสินค้าที่ต้องการแบบอัตโนมัติ
• ใบสั่งซื้อไม่สามารถแก้ไขได้หลังรับสินค้า เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
• รองรับการพิมพ์ใบขอซื้อ (Purchase Requisition) ตามรูปแบบที่กำหนด
• รองรับการกำหนดหน่วยรับสินค้าตามเงื่อนไขของผู้จัดจำหน่าย เช่น จำนวนขั้นต่ำในการสั่งซื้อ

 4. ระบบเติมสต็อกอัตโนมัติ (Reordering Rules)

• ตั้งค่าจุด Safety Stock เพื่อเติมสต็อกเมื่อสินค้าถึงระดับต่ำสุด
• สร้างใบขอราคาอัตโนมัติจาก Reordering Rules
• ข้อมูลการจัดซื้อและสต็อกเชื่อมโยงกับระบบบัญชีแบบเรียลไทม์ เพื่อความถูกต้องและลดข้อผิดพลาด

​5. การเก็บประวัติการแก้ไขเอกสาร (Document Revision History)

• เก็บประวัติการแก้ไขเอกสารใบขอราคา (RFQ) และใบสั่งซื้อ (Purchase Orders)
• ช่วยตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง เช่น วันที่แก้ไข ผู้แก้ไข และเนื้อหาเดิมที่ถูกเปลี่ยนเพิ่มความโปร่งใสและลดข้อโต้แย้งระหว่างทีมงาน

​6. รายงานการจัดซื้อ (Purchase Reports)

• แสดงรายงานสรุปการจัดซื้อ พร้อมการคาดการณ์สินค้าคงคลัง
• รายงานการเปรียบเทียบราคาจากผู้จำหน่ายหลายราย
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เช่น สินค้าที่ซื้อบ่อย ผู้จำหน่ายที่ได้รับคำสั่งซื้อมากที่สุด

ระบบบัญชี
(Accounting Management)

1.การออกเอกสารบัญชีฝั่ง "รับชำระ (Customer Payment)" อย่างอัตโนมัติ

• สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้า (Customer Invoices) และ ใบเสร็จรับเงิน (Customer Receipts) ได้โดยอัตโนมัติ เอกสารจะถูกสร้างจากการขายสินค้า/บริการ หรือจากใบสั่งขาย (Sales Order)
• ระบบช่วยสร้างเลขที่เอกสารเรียงลำดับอัตโนมัติตามรูปแบบที่กำหนด เช่น INV/2025/0001, RCPT/2025/0001 ฯลฯ
• ตั้งค่ารูปแบบเอกสารเป็นภาษาไทย หรือปรับแต่งให้ตรงกับรูปแบบของกิจการ โลโก้บริษัท, หัวเอกสาร, คำอธิบายสินค้า, ที่อยู่ลูกค้า ฯลฯ
• รองรับการตั้งค่าภาษีขาย (VAT Output) อัตโนมัติในเอกสาร ระบบคำนวณภาษี 7%, 0% หรือไม่มีภาษี ได้อัตโนมัติตามสินค้า/บริการ , รองรับการพิมพ์/ส่งใบกำกับภาษี

2.การออกเอกสารบัญชีฝั่ง "จ่ายชำระ (Vendor Payment)" อย่างอัตโนมัติ

• สร้างใบเรียกเก็บจากผู้ขาย (Vendor Bills) อัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ระบบช่วยออกเอกสารพร้อมบันทึกภาษีและบัญชีโดยอัตโนมัติ
• ออกใบจ่ายเงิน (Vendor Payment) เพื่อบันทึกการชำระเงินให้กับผู้ขาย รองรับหลายช่องทาง เช่น โอนเงิน เช็ค เงินสด ฯลฯ
• ระบบช่วยสร้างเลขที่เอกสารเรียงลำดับอัตโนมัติ เช่น VB/2025/0001, PAY/2025/0001 ตามรูปแบบที่กำหนด
• สามารถตั้งค่ารูปแบบเอกสารเป็นภาษาไทย แสดงชื่อเอกสาร, รายละเอียดสินค้า, ภาษี ฯลฯ เป็นภาษาไทยได้
• ตั้งค่าภาษีซื้อ (VAT Input) อัตโนมัติในเอกสาร รองรับภาษี 7%, 0% และกรณีที่ไม่มีภาษี พร้อมรองรับการหัก ณ ที่จ่าย (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Vendor)
• แนบเอกสารประกอบ เช่น ใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย แนบ PDF, รูปภาพ